Administrador/Controlador de Documentos

Companhia Coral FLNG S.A.

N.º de Registo: 100848821

NUIT: 400786704

 

Papel:

O Administrador/Controlador de Documentos prestará assistência ao Gestor de Base para organizar e coordenar as operações logísticas em Pemba. O objetivo é facilitar a execução das atividades e aumentar a eficiência operacional do Departamento de Logística.

 

Principais Responsabilidades:

Auxiliar o Gerente de Base com as atividades logísticas diárias, incluindo visitas aos locais do projeto quando necessário.

Monitorar e reportar as operações da empresa, incluindo supervisão do local, elaboração de relatórios, monitoramento de KPIs e preenchimento de banco de dados logísticos.

Revisar e ajustar a documentação técnica do projeto.

Prestar assistência administrativa aos canteiros de obras da empresa (escritório logístico, armazém, porto) para garantir a continuidade das operações.

Manter e monitorar o arquivo físico e digital da empresa.

Interface com departamentos internos e afiliados para garantir atividades logísticas suaves em toda a cadeia de suprimentos.

Interface com partes externas (empreiteiros, autoridades) para facilitar as operações de apoio logístico, incluindo a identificação de fornecedores e vendedores locais, e fornecendo orientação administrativa e documental.

Desenvolver um forte entendimento da área de operações, incluindo prestadores de serviços locais, infraestruturas, estruturas legais e operacionais, para fornecer aconselhamento ao Gerente de Base quando necessário.

Qualificações e Experiência:

Ensino Médio.

Mínimo de 5 anos de experiência.

Conhecimento e experiência na função de assistência administrativa de operações.

Competências:

Fluente em Inglês e Português (escrito e falado).

Capacidade de trabalhar de forma independente.

Conhecimentos básicos de logística.

Conhecimentos básicos de saúde, segurança e meio ambiente (SMS).

Habilidades de jogador de equipe com interação frequente com outras disciplinas e terceiros.

Habilidades analíticas, de resolução de problemas, organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Proficiente em habilidades de PC para programas do pacote MS Office e amplo conhecimento de programas de gerenciamento de materiais.

Local de trabalho: Maputo

Prazo de inscrição:

Os candidatos devem se inscrever enviando seu currículo e uma carta de motivação para o e-mail coral.selection@coralflng.com até 15 de junho de 2023.



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