ANUNCIO DE VAGA - Nampula

 A Fundação Terre des Hommes - Itália (TDHIT) está procurando contratar um Assistente Administrativo para a Delegação de Nampula.

Cargo: Assistente Administrativo/a

Local de trabalho: Nampula, Moçambique

 

Contexto organizacional:

A Terre des Hommes-Itália (TDHIT) iniciou suas actividades em Moçambique em 2000, trabalhando em prol de crianças vulneráveis nos sectores de protecção infantil, educação pré-escolar e escolar, formação profissional e mudança de comportamento. As actividades são desenvolvidas em colaboração com o Ministério de Género, Criança e Acção Social, o Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano, bem como os respectivos Departamentos Provinciais e Distritais. Actualmente, a TDHIT está realizando actividades na Cidade de Maputo e nas Províncias de Maputo, Sofala e Nampula.

 

Relações organizacionais e de coordenação:

O Assistente Administrativo reportará ao Administrador Provincial e ao Coordenador Provincial. O Assistente Administrativo trabalhará em coordenação com os coordenadores dos projectos e com o sector de logística da Delegação da TDHIT na Província de Nampula.

 

Principais responsabilidades, funções e tarefas relacionadas:

O Assistente Administrativo será responsável pela gestão e suporte administrativo do escritório de Nampula. Suas principais tarefas incluem:

Realizar a contabilidade dos projectos activos na delegação de Nampula e cuidar de todos os trâmites necessários (folhas de contabilidade, sistemas de gestão administrativa);

Organizar recibos e comprovantes de despesas de acordo com os procedimentos requeridos;

Garantir o uso correto de fundos de acordo com os procedimentos administrativos;

Assegurar que todos os pagamentos sejam aprovados e acompanhados de todos os documentos de suporte necessários (memorando, cotação, factura, contractos, aquisições);

Utilizar o programa contábil de gestão utilizado pela organização;

Apoiar a elaboração do plano mensal e solicitar o desembolso de fundos;

Controlar a gestão dos bens da instituição na Delegação de Nampula;

Realizar compras de bens, equipamentos e materiais de consumo;

Cumprir e lidar com os procedimentos burocráticos e obrigatórios no país;

Gerenciar o arquivo do escritório provincial;

Colaborar com o Administrador Provincial na gestão de Recursos Humanos da TDHIT na Província de Nampula.

 

Requisitos:

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Finanças e/ou áreas afins, ou nível médio em Contabilidade, desde que cumpra todos os requisitos para a vaga;

Experiência mínima de 5 anos na mesma posição;

Experiência de trabalho com ONGs/Associações é uma vantagem;

Conhecimento dos procedimentos financeiros dos principais doadores (UE, ONU, AICS, etc.);

Experiência em gestão de recursos humanos;

Conhecimento e domínio da legislação trabalhista moçambicana;

Excelente conhecimento em informática (Excel, Internet, Word, PowerPoint, Outlook e Access) e flexibilidade para aprender o uso de novos softwares;

Nacionalidade moçambicana;

Habilidade para trabalhar em equipe;

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;

Flexibilidade e habilidade para resolver problemas;

Fluência em português;

Possuir carta de condução;

Disponibilidade imediata.

Os interessados devem enviar o currículo e uma carta de apresentação, incluindo pelo menos 3 referências, até o dia 5 de agosto de 2023, com o assunto "Vaga Assistente Administrativo/a Nampula", para o seguinte endereço de e-mail: a.macie@tdhitaly.org.

Recomenda-se que apenas candidatos que atendam aos requisitos acima mencionados respondam ao anúncio.

Somente os candidatos seleccionados serão contactados.



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